COMMENT AJUSTER UN ÉLÉMENT DE LIGNE AVANT DE SOUMETTRE LA FACTURE ?
Condition préalable : convertir le bon de commande en facture
Les fournisseurs peuvent modifier les lignes de facture créées automatiquement. (les fournisseurs peuvent également supprimer des lignes si les articles/services ne sont pas applicables). IMPORTANT : les fournisseurs ne pourront pas ajouter de nouvelles lignes (fret compris). Un ordre de modification est requis si des articles supplémentaires sont nécessaires
IMPORTANT : Si les fournisseurs ne convertissent pas le montant total du bon de commande en facture, il est important d'ajuster le montant de la facture par défaut (la facture utilise par défaut le montant du bon de commande). Si le montant par défaut de la facture n'est pas ajusté pour correspondre aux pièces justificatives, la facture sera rejetée.
Comment puis-je ajuster le montant du bon de commande pour refléter le montant approprié ?
Si vous envoyez une expédition partielle ou si vous avez besoin de modifier le prix, vous pouvez apporter la modification nécessaire en modifiant la ligne de facture en question.
Cliquez sur la ligne Modifier
1. Modifier le prix unitaire si applicable et/ou modifier la Qté applicable (expédition partielle)
2. Modifier la date de livraison le cas échéant
3. Cliquez sur "modifiable" pour entrer les taxes applicables. Nous recommandons l'utilisation de "valeur" pour saisir le montant des taxes dues par rapport au pourcentage
4. Cliquez sur Enregistrer
REMARQUE : VEUILLEZ SUPPRIMER TOUTES LES LIGNES (PAR DÉFAUT DU BON DE COMMANDE) QUI NE SONT PAS FACTURÉES